نحوه نوشتن پیشنهادات متقاعد کننده با کمک چت جی پی تی (ChatGPT)

در چشم انداز تجاری رقابتی امروز، یک پیشنهاد متقاعد کننده می تواند به طور قابل توجهی بر شانس موفقیت شما تأثیر بگذارد.

چه برای یک پروژه خاص در حال مناقصه باشید، چه به دنبال بودجه از دانشگاه باشید یا یک ایده جدید ارائه دهید، نوشتن یک پیشنهاد خوب می تواند تفاوت قاطع بین بردن یک فرصت یا از دست دادن آن را ایجاد کند.

به عبارت دیگر باید بگوییم نوشتن درخواست( پیشنهاد) می تواند دلهره آور و وقت گیر باشد، به خصوص اگر قبلاً آن را انجام نداده باشید؛ اما ChatGPT می تواند ابزار ارزشمندی برای کمک به شما در این تلاش باشد.

با کمک چت جی پی تی، می‌توانید به سرعت یک طرح کلی برای درخواست خود ایجاد کنید و آن را به تفصیل شرح دهید تا یک پروپوزال کامل که هم حرفه‌ای و هم متقاعدکننده باشد تولید کنید؛ پس اگر قصد نوشتن یک درخواست را دارید و می خواهید آن درخواست حتما مورد قبول واقع شود، در ادامه همراه ما باشید تا ببینید که چگونه می توان با کمک این ابزار یک پیشنهاد خوب نوشت.

1.  جزئیات پیشنهاد خود را مشخص کنید

قبل از شروع نوشتن درخواست(پیشنهاد) مهم است که پروپوزال خود و آنچه را که می خواهید با آن به دست آورید، بیان کنید، زیرا به هر حال، اگر خودتان درک روشنی از درخواستی که دارید نداشته باشید، نمی توانید آن را پیشنهاد دهید.

این مرحله شامل تعریف محدوده، اهداف، بودجه و جدول زمانی پروژه شما است؛ خوب هست بدانید تشریح این جنبه ها به شما یک پایه محکم برای ساختن عالی را  می دهد؛ اما از آنجایی که ChatGPT نمی تواند ذهن شما را بخواند، این مرحله تا حد زیادی به شما بستگی دارد؛ پس به برخی از سوالات کلیدی مانند موارد زیر پاسخ دهید:

• هدف اصلی شما از این پیشنهاد چیست؟
• این پیشنهاد چه مشکلی را حل می کند؟
• مخاطب هدف شما کیست؟
• به چه منابع، تخصص و بودجه ای نیاز دارید؟
• چقدر زمان نیاز دارید؟

وقتی این موارد را فهمیدید، اطلاعات کافی برای ایجاد یک پیشنهاد در اختیار خواهید داشت. در این مرحله، می توانید از ChatGPT برای ایده پردازی ایده ها و اضافه کردن موارد بیشتر به پروژه کلی خود استفاده کنید. به عنوان مثال، می توانید از چت جی پی تی بخواهید که اهداف اصلی پیشنهاد شما را بیان کند.

مثال : “اهداف اصلی تحقیق برای توسعه فیلترهای سیگار محلول در آب را ایجاد کنید.”

دوره آموزش هوش مصنوعی

بسیار مهم است که اطلاعاتی را که ChatGPT ارائه می دهد بررسی و تأیید کنید؛ زیرا این چت بات هنوز مستعد توهمات هوش مصنوعی است و ممکن است اطلاعات نادرستی ارائه دهد؛ پس بهتر است از ChatGPT به عنوان منبع الهام استفاده کنید تا منبع مستقیم مطالب.

2. طرح کلی پیشنهاد استاندارد در صنعت خود را با چت جی پی تی دریافت کنید

همانطور که اطلاع دارید صنایع و پروژه های مختلف به طرح و ساختار خاصی برای پیشنهادات خود نیاز دارند؛ پس مهم است که پیشنهاد خود را در قالبی بنویسید که با استانداردهای صنعت شما همسو باشد. این به شما کمک می کند تا درخواست خود را به گونه ای سازماندهی کنید که برای مخاطبان آشنا باشد و درک و پیگیری نکات شما را برای آنها آسان کند.

اما ChatGPT می تواند با ایجاد یک طرح کلی استاندارد خالی برای پیشنهاد شما به شما کمک کند؛ پس اگر مخاطبان شما از شما می خواهند که بخش های خاصی را در پیشنهاد خود بگنجانید، می توانید آنها را در درخواست ChatGPT خود ذکر کنید و از امکاناتی که این ابزار در اختیار شما قرار میدهد، لذت ببرید.

مثال : “یک طرح کلی پیشنهادی استاندارد برای تحقیق در شیمی صنعتی ایجاد کنید.”

3. یک طرح کلی برای پیشنهاد خود با چت جی پی تی ایجاد کنید

هنگامی که طرح کلی استاندارد را تهیه کردید، وقت آن است که آن را با پیشنهاد خاص خود تنظیم کنید. ChatGPT پیام‌ها را در یک مکالمه خاص به خاطر می‌آورد، بنابراین تنها کاری که باید انجام دهید این است که از آن بخواهید طرح خالی عنوان پیشنهاد شما را پر کند.

در این قسمت توصیه می کنیم به جای توضیح مبهم، عنوان حرفه ای پیشنهاد خود را به چت جی پی تی بدهید. هنگامی که درخواست خود را ارسال کردید، یک طرح کلی مختصر از پیشنهاد خود خواهید داشت؛ که می تواند کارایی بسیار زیادی برای شما داشته باشد.

مثال : “این طرح کلی را برای یک پیشنهاد تحقیقاتی با عنوان توسعه فیلترهای سیگار محلول در آب برای کاهش آسیب و پایداری محیطی پر کنید.”

توجه داشته باشید که اگر بلافاصله پس از دریافت طرح کلی پیشنهاد استاندارد از مرحله قبل از آن استفاده کنید، این دستور بهترین کارایی را دارد.

پلتفرم هوش مصنوعی به زبان فارسی

در غیر این صورت، باید طرح کلی استاندارد را در درخواست خود کپی کنید، که نتیجه چندان مطلوبی نخواهد داشت و علت این اتفاق هم آن هست که ChatGPT حافظه خوبی ندارد.

4. پیشنهاد کامل را با ChatGPT بنویسید

با در دست داشتن طرح کلی، اکنون می توانید پیشنهاد را تکمیل کنید و شکاف ها را پر کنید. چت جی پی تی می تواند در نوشتن محتوای کامل پروپوزال به شما کمک کند و اطمینان حاصل کند که هر بخش منسجم، ساختارمند و متقاعدکننده است

اما پیش نیاز این کار این است که شما طرح کلی را به طور کامل مطالعه کنید و تصمیم بگیرید که کدام قسمت ها را می خواهید گسترش دهید؛ پس حتما این کار را انجام دهید و سپس از ChatGPT کمک بخواهید؛ پس اگر به چیزی برخورد کردید که می‌خواهید بیشتر بر آن تأکید کنید، می‌توانید از ChatGPT بخواهید تا در مورد آن توضیح بیشتری دهد.

شما می توانید نکات کلیدی را ارائه دهید و چت جی پی تی آنها را به پاراگراف هایی به خوبی نوشته شده تبدیل می کند؛ به این ترتیب می توانید با نوشتن یک پیشنهاد فوق العاده ایده هایتان را به موث ترین شکل ممکن منتقل کنید.

مثال: “در طرح کلی که نوشتید بخش برنامه و جدول زمانی پروژه را گسترش دهید. بگنجانید که تکمیل پروژه در مجموع دو سال طول می کشد.”

این کار را برای بخش های دیگر درخواست خود نیز تکرار کنید؛ با انجام این روند و پیش رفتن بر اساس ان قبل از اینکه متوجه شوید، یک پیشنهاد کامل و مدون خواهید داشت.

نکاتی برای استفاده از ChatGPT برای ایجاد یک پیشنهاد

در این قسمت وظیفه خود می دانیم به این نکته نیز اشاره کنیم که ایجاد پروپوزال های متقاعد کننده با ChatGPT به دانش زیادی و دارد.

این ویژگی ها با هم کار می کنند تا پیشنهادهای باورنکردنی تولید کنند؛ پس نیاز هست مه برای بهبود نتایج خود هنگام استفاده از چت جی پی تی برای نوشتن پیشنهادات، نکات زیر را در نظر بگیرید:

• بازسازی و تجدید نظر: خروجی ChatGPT را به عنوان الهام و نقطه شروع در نظر بگیرید. متن را بازبینی کنید، نقاط قوت آن را یادداشت کنید و در اعلان‌های خود بر آنها تأکید کنید تا نتایج بهتری بگیرید.
• از اصلاح‌کننده‌ها در درخواست‌های خود استفاده کنید: وقتی از ChatGPT می‌خواهید طرح کلی را گسترش دهد، می‌توانید از دستورات اصلاحی مانند “کامل باشید” یا “در عمق” استفاده کنید. این باعث می شود که چت جی پی تی آن بخش را با جزئیات بیشتر بنویسد و باعث شود یک درخواست خیلی بهتر و با کیفیت تر ارائه دهید.
• یکنواختی را حفظ کنید: لحن، سبک و اصطلاحات را در سرتاسر طرح پیشنهادی خود برای ظاهری صیقلی ثابت نگه دارید؛ تا پیشنهاد بهتری نوشته باشید.
• هر بار یک تغییر ایجاد کنید: نکته مهم دیگر این هست که اگر نیاز به گسترش چندین بخش دارید، این کار را به تدریج انجام دهید. هر بار یک اصلاح انجام دهید و به سراغ بعدی بروید.
• درخواست‌های خود را ویرایش کرده و دوباره ارسال کنید: اگر از نتیجه راضی نیستید، از ChatGPT نخواهید که آن را تصحیح کند. در عوض، درخواست خود را ویرایش کنید و دوباره ارسال کنید. به این ترتیب، هیچ محتوای نامطلوبی توسط ChatGPT در مکالمات آینده استفاده مجدد نخواهد شد؛ در این راستا شما همچنین می‌توانید تاریخچه چت جی پی تی خود را حذف کنید تا هیچ پیش زمینه ای در نوشته ای که این ابزار تحویل می دهد، وجود نداشته باشد.
• درخواست‌های خودرا  آزمایش کنید: از افزودن جزئیات خاص به درخواست‌های خود نترسید. به عنوان مثال، اگر می‌دانید که مخاطبان شما به یک نکته خاص اعتراض خواهند کرد، از ChatGPT بخواهید که به‌طور نامحسوس استدلال‌های متقابل را در درخواست شما بگنجاند.
• تصحیح: توصیه می کنیم همواره و همیشه محتوای تولید شده توسط ChatGPT را تصحیح کنید تا اشتباهات و ناهماهنگی ها را تشخیص دهید؛ زیرا چت جی پی تی علیرغم مهارتش نمی تواند به هر سوالی پاسخ دهد. در چنین مواردی، ممکن است به جای اعتراف به عدم اطلاع، اطلاعات نادرستی ارائه دهد.

با استفاده از قدرت ChatGPT، معامله را مهر و موم کنید

به عنوان سخن پایانی باید بگوییم، به لطف ChatGPT، نوشتن یک درخواست هرگز آسان تر از این که الان هست نبوده است؛ خوب هست بدانید که شما با استفاده از قابلیت‌های ربات چت، می‌توانید روی ایجاد ایده‌های نوآورانه تمرکز کنید در حالی که چت جی پی تی به شما در بیان مؤثر آنها کمک می‌کند

اما فراموش نکنید که این ابزار نیز مانند هر ابزار هوش مصنوعی دیگری اشتباهاتی را مرتکب می شود که باید آن با بررسی دوباره متنی که ارائه می دهد؛ آن ها را حل کنید.