نحوه استفاده از هوش مصنوعی برای جلسات تیم مجازی

همانطور که میدانید؛ ابزارهای پیشرفته ای مانند هوش مصنوعی که این روز ها افراد زیادی از آن ها استفاده میکنند؛ می توانند به سازماندهی و آماده سازی شما برای یک جلسه مجازی کمک کنند.

اما چرا در مرحله آماده سازی توقف کنیم؟ شما می‌توانید این مدل زبان هوش مصنوعی را در طول جلسه در کنار خود باز کنید تا سؤالات خود را بپرسید و از ایده های جدیدی که ارائه میدهد استفاده کنید؛ که  این کار میتواند بسیار مفید باشد؛ هوش مصنوعی حتی می تواند به وظایف بعد از جلسه نیز کمک کند و همه چیز را برای هر جلسه آینده ساده کند؛ پس بیایید در ادامه این مقاله به روش‌های مختلفی نگاه کنیم که می‌توانید از مدل زبان هوش مصنوعی برای جلسه تیم مجازی بعدی خود استفاده کنید:

1. سوالات را از قبل پیش بینی کنید.

همانطور که ممکن هست اطلاع داشته باشید؛ حضور در یک جلسه مجازی می تواند استرس زا تر از یک جلسه فیزیکی باشد زیرا تعاملات در اینگونه جلسات بسیار محدود است. همچنین نمی توانید زبان بدن دیگران را به راحتی بخوانید. بنابراین، وقتی کسی سوالی می پرسد که شما انتظارش را نداشتید، کل ارائه شما می تواند از ریل خارج شود و شما نخواهید توانست ارائه خوبی داشته باشید؛ اما خوشبختانه، هوش مصنوعی ابزاری عالی برای پیش بینی بیشتر سوالاتی است که ممکن است در طول یک جلسه مجازی از شما پرسیده شود و برای انجام این کار شما فقط باید جزئیات لازم مانند دستور جلسه، نقش خود و موضوعات مورد بحث را ارائه دهید.

هنگامی که این اطلاعات را ارائه کردید، میتوانید به سادگی از هوش مصنوعی بخواهید تا لیستی از سوالاتی را که شرکت کنندگان شما  ممکن است در جلسه مجازی بپرسند ایجاد کند. مدل زبان حتی می تواند به این سوالات احتمالی پاسخ دهد؛ در حالی که این پاسخ ها ممکن است بهترین نباشند، اما می توانند به عنوان یک نقطه شروع عالی برای آمادگی شما باشند. سپس شما میتوانید این پرسخ و پاسخ های احتمالی را در دست داشته باشید آن ها را طی جلساتی که درشان شرکت میکنید، سازمان دهی کنید و بهبود ببخشید، به این ترتیب آن پاسخ های احتمالی بیشتر به پاسخ های واقعی تر و منطبق تر بر جلسات مختلف شبیه میشوند.

2. ایده های طوفان فکری

یکی دیگر از کارهایی که هوش مصنوعی میتواند در یک جلسه انجام دهد و افراد را شگفت زده کند، این هست که همچنین می تواند برای ایده های بزرگ در طول یک جلسه مجازی مورد استفاده قرار گیرد. برای مثال، می‌توانید هوش مصنوعی را در پنجره‌ای دیگر باز کنید و از آن بخواهید که پیشنهادات بصری درباره موضوعات مورد بحث ارائه دهد؛ شما می توانید این ایده ها را به اعضای جلسه منتقل کرده و همه می توانند نظرات خود را در مورد آن ایده ها ارائه دهند که میتواند یک راهکار شگفت انگیز باشد؛ هوش مصنوعی همچنین می تواند به ارائه زاویه جدیدی کمک کند که ممکن است مشکل را به طور موثرتر حل کند. همچنین این ابزار با کیفیت می‌تواند نقطه شروع خوبی برای تیم شما باشد تا ایده‌های جدید و تازه‌ای ارائه دهند. می‌تواند؛ در پایان خوب هست دانید شما میتوانید با استفاده از صدای خود برای کنترل هوش مصنوعی، این فرآیند درخواست ایده‌های جدید از هوش مصنوعی را ساده کنید.

3. متن جلسه را خلاصه کنید

همانطور که میدانید یک راه بصری و صرفه جویی در زمان برای استفاده از هوش مصنوعی برای جلسه آنلاین شما این است که متن جلسه را به کمک این بزار خلاصه سازی کنید؛ به منظور انجام این فرآیند تنها کاری که باید انجام دهید این است که رونوشت را ارائه دهید و از هوش مصنوعی بخواهید که آن را در تعداد کلمات انتخابی شما خلاصه کند؛ سپس به همین راحتی چت ربات هوش مصنوعی خلاصه ای دقیق ایجاد می کند که می توانید از آن برای مشاهده سریع آنچه در جلسات مجازی بحث شده است استفاده کنید. حتی می‌توانید از آن بخواهید که نشانگرهای مهم را در طول متن خلاصه شده در جلسه آنلایتان برای خوانایی راحت تر آسان فهرست کند؛ خوب هست بدانید از آنجایی که جلسه به صورت آنلاین برگزار می شود، می توان آن را ضبط کرد. سپس می توانید از برنامه ای مانند Rev برای رونویسی فایل های صوتی خود استفاده کنید. اگر رونویسی به صورت PDF باشد، جای نگرانی نیست. چندین راه وجود دارد که به هوش مصنوعی اجازه دهید فایل های PDF را نیز بخواند و آن ها را برای شما به هر فرمتی که بخواهید خلاصه کند.

دوره آموزش هوش مصنوعی

4. دوره بعدی اقدام را تعیین کنید

بخش مهمی از صورت جلسات چه مجازی باشند و چه حضوری این است که تمام اقدامات بعدی را در پایان جلسه یادداشت کنید. این کار کمک می کند تا مشخص شود چه کاری باید انجام شود و از سوء تفاهم جلوگیری می کند که باز هم هوش مصنوعی می تواند با فشار دادن یک کلید در این مورد نیز به شما کمک کند؛ برای انجام این کار تنها کافی است از مدل زبان بپرسید که بر اساس رونویسی جلسه شما، اقدام بعدی چیست. سپس رونویسی جلسه خود را در اختیار چت ربات هوش مصنوعی قرار دهید و هوش مصنوعی همه اقدامات بعدی را فهرست می کند و شما از این کار لذت خواهید برد.

   هوش مصنوعی دستیار عالی برای جلسات مجازی شما است

به عنوان سخن آخر خوب هست که ذکر شود، هوش مصنوعی می تواند جلسات شما را سازنده تر کند. به عبارت دیگر این کار می تواند به شما کمک کند تا سوالات را از قبل پیش بینی کنید، ایده های جدید را طوفان فکری کنید و خلاصه ای از رونویسی جلسه را دریافت کنید. همچنین، از این مدل زبان می توان برای ترسیم مسیر کاری که تیم شما باید بعد از جلسه انجام دهد استفاده کنید؛ بنابراین توصیه میکنیم دفعه بعد، که میزبان یک جلسه مجازی در هر یک از پلتفرم های Google Meet یا Zoom هستید، حتماً از هوش مصنوعی برای صرفه جویی در وقت و کمک به شما در هر مرحله استفاده کنید؛ تا نتایج تعجب بر انگیز آن را مشاهده کنید.