دفعه بعد که کمی تحت تأثیر یک برنامه فشرده یا ضرب الاجل در پیش روی زندگیتان قرار گرفتید،حتما اجازه دهید هوش مصنوعی به شما کمک کند؛ زیرا هوش مصنوعی علاوه بر قابلیت‌های تولید متن، میتواند به شما کمک کند تا با مهارت‌های مدیریت زمان مؤثرتر، بهره‌ورتر و کارآمدتر شوید.
چه به دنبال اولویت بندی لیست کارهای خود باشید، چه به دنبال یک پروژه بزرگ باشید یا به سادگی روز خود را به طور موثر پشت سر بگذارید، هوش مصنوعی می تواند توصیه های شخصی برای فعالیت های روزانه شما ارائه دهد؛ تا از زمان خود نهایت استفاده را ببرید؛ پس در ادامه این مطلب همراه و یاور ما باشید، تا بدانید چگونه از این ابزار برای برنامه ریزی زمان خود استفاده کنید.
1. در مورد نحوه اولویت بندی وظایف خود مشاوره دریافت کنید.
هوش مصنوعی میتواند به شما در مورد روش‌های رایج اولویت‌بندی وظایف، مانند ماتریس آیزنهاور، روش ABCD، و روش MoSCoW مشاوره دهد. همچنین می تواند به شما در انتخاب مناسب ترین روش بر اساس نیازها و اهداف خاص خود کمک کند؛ تا از بهترین راه به اهداف خود برسید.
به عنوان مثال، تصور کنید که یک برنامه فشرده برای روز خود دارید و نمی دانید از کجا شروع کنید. وظایف خود را در هوش مصنوعی وارد کنید، از آن بخواهید تا آن وظایف را در یک ماتریس آیزنهاور دسته بندی کند و در یک لحظه به شما کمک کند درک بهتری از اولویت های شما پیدا کنید.
لازم هست بدانید این رویکرد به نام رئیس جمهور ایالات متحده، دوایت دی. آیزنهاور، نامگذاری شده است، که زمانی فلسفه رئیس سابق کالج در مورد مدیریت زمان را در یک سخنرانی نقل کرد.
آیزنهاور می گوید: “من دو نوع مشکل دارم، اضطراری و مهم. فوری مهم نیست، و مهم هرگز فوری نیست.”
با پیروی از این خط فکری، رویکرد ماتریس آیزنهاور به شما کمک می کند تا وظایف را بر اساس اهمیت و فوریت آنها مرتب کنید. این یک راه سریع برای کمک به شماست تا بفهمید چه چیزی واقعاً سزاوار توجه شماست و باید روی آن کار کنید، که البته هوش مصنوعی به شماکمک میکند به راحتی متوجه ان شوید.
برای یک رویکرد متفاوت، هوش مصنوعی همچنین می تواند وظایف شما را بر اساس روش ABCD ساده کند. این یکی دیگر از رویکردهای محبوب مدیریت زمان کار است، و ربات چت استفاده از آن را بسیار ساده می کند. در اعلان، وظایف خود را برای روز فهرست کنید و از آن بخواهید که روش ABCD را اعمال کند.
اگر فهرستی از کارهای معلق و انجام نشده دارید و نمی‌دانید از کجا شروع کنید، هوش مصنوعی میتواند حدس بزند که با استفاده از روش ABCD کدام یک از آنها مهم‌ترین هستند. حتی اگر با مرتب‌سازی اولیه برنامه موافق نیستید، این یک راه سریع برای سنجش اولویت‌های کاری روزانه شماست.
همانطور که این مثال نشان می‌دهد، ربات چت فعالیت‌های شما را به تکالیفی که نیاز به توجه فوری دارند (مانند کار کردن در شیفت روزانه)، و همچنین کارهایی که می‌توانند برای مدت کوتاهی پشت سر هم انجام شوند (مانند پاسخ دادن به تماس با شما) مرتب میکند.
البته پیشنهاد میکنیم هنگام ایجاد این درخواست خود، تا حد امکان دقیق باشید و از بیان مجدد سؤال یا ایجاد اولین پاسخ خود دریغ نکنید، تا بهترین برنامه ریزی را داشته باشید. در این مورد، در صورت تمایل، تمام موارد موجود در لیست کارهای خود را فهرست کنید، و توجه داشته باشید که کدام کارها به زمان حساس هستند یا در غیر این صورت حیاتی هستند.
اگرچه یادگیری نحوه نوشتن اعلان‌های موثر هوش مصنوعی میتواند کمی به زمان و آزمایش نیاز داشته باشد، اما ارزش تلاش بیشتر شما را دارد. در بیشتر موارد، دادن اطلاعات زیادی به و بیش از حد به چت بات برای کار، و همچنین درگیر شدن در پرسش‌ها و توضیحات تکمیلی مکالمه، پاسخ‌های مفیدتری را ارائه می‌دهد و باعث میشود شما به نتایج بهتری برسید.
خوب است بدانید هوش مصنوعی می تواند به شما کمک کند تعیین کنید که کدام یک از وظایف شما بیشتر مستحق توجه شما است. برای هر کسی که زیر بار مسئولیت های معلق و بیش از اندازه زیادی می رود، این یک راه ساده است تا به فناوری اجازه دهید کمی تصمیم گیری را برای شما به عهده بگیرد.
2. سرعت کار خود را با هوش مصنوعی ساده کنید.
بسته به حرفه شما، هوش مصنوعی همچنین می تواند توصیه های خاصی برای سرعت بخشیدن به سرعت کار شما ارائه دهد. در این مثال، ما از ربات چت خواستیم تا به یک مشکل معمول پاسخ دهد: خواندن و پاسخ به ایمیل‌ها.
برای این درخواست، هوش مصنوعی یک سری توصیه های کلی در مورد استفاده از الگوها و لغو اشتراک تا حد امکان ارائه کرده است. با این حال، شما همچنین می توانید برای دریافت توصیه های خاص تر برای این مسائل نیز تمرین کنید.
در این مورد نیز، ما از هوش مصنوعی خواستیم تا زمان تلف شده برای ایمیل‌های بی‌اهمیت را آزاد کند. فهرستی طولانی از توصیه‌ها، از جمله نکاتی برای برقراری ارتباط با زبان واضح و دوری از مکالمات غیرضروری ارائه می‌کرد.
برای اقدام پیشگیرانه تر، ربات چت(هوش مصنوعی) همچنین می تواند راه هایی برای خودکارسازی برخی از کارهای روتین شما پیدا کند. برای این مثال، ما از هوش مصنوعی خواستیم تا برخی از ایده های اتوماسیون را برای یک مشاور املاک ارائه دهد.
هوش مصنوعی نکات متعددی را در رابطه با بازاریابی ایمیلی، تورهای مجازی، و خدمات سندیکایی فهرست اموال ارائه کرده است که می تواند به مشاوران املاک کمک کند تا در خط کار خود موفق شوند و در عین حال در زمان صرفه جویی کنند. برای راهنمایی های خاص تر، از چت بات بخواهید تا در مورد مدیریت زمان در حرفه خود توصیه هایی ارائه کندو ببینید که به چه نتیجه هایی میرسید.
3. یک پروژه بزرگ را به بخش های قابل مدیریت تقسیم کنید.
یکی دیگر از جنبه هایی که هوش مصنوعی می تواند در آن به شما کمک کند این هست پروژه های بزرگ را از بین ببرید، چه در حال برنامه ریزی برای بازسازی خانه، چه در حال تغییر شغل یا حتی راه اندازی یک پادکست باشد، فرق نمیکند هوش مصنوعی میتواند به شما کمک کند. در این مورد، ما از ربات چت خواستیم تا به فرآیند تمیز کردن اتاق کمک کند – چیزی که برای بسیاری از مردم کمی طاقت‌فرسا است – تا بسیار سریع‌تر و آسان‌تر شود؛ در مواردی مانند این، حتی می‌توانید از هوش مصنوعی بخواهید نقش‌های مختلفی را به عهده بگیرد. در این مورد، ما اطلاعات را مانند یک سازمان‌دهنده حرفه‌ای با تمرکز بر انجام هرچه سریع‌تر و کارآمدترین فرآیند ارائه کردیم.
هوش مصنوعی میتواند مجموعه ای از نکات را برای شلوغ کردن کارآمدتر ارائه دهد، کع بسیاری از آنها بر سرعت بخشیدن به فرآیند تمرکز داشتند، مانند توصیه به تصمیم گیری سریع در مورد نگهداری یا اهدای یک کالای خاص.
پس حواستان باشد که دفعه بعد که پروژه بزرگی دارید، ببینید که آیا هوش مصنوعی میتواند به شما کمک کند مراحل را مرتب کنید تا آن را مدیریت‌پذیرتر و کارآمدتر کنید. ربات چت فقط ممکن است توصیه درستی برای کمک به سرعت بخشیدن به کل کار ارائه دهد.
4. نکات شخصی صرفه جویی در زمان را دریافت کنید.
از ربات بخواهید نکات صرفه جویی در زمان ارائه دهد. درخواست‌ها را متناسب با نیازهای خاص خود تنظیم کنید (به عنوان مثال، “ارائه نکات صرفه جویی در زمان برای افرادی که رفت و آمد طولانی دارند” یا “ارائه نکات صرفه جویی در زمان برای توسعه دهندگان نرم افزار”).
در این مورد، نکاتی را برای صرفه جویی در زمان برای افرادی که با اهمال کاری دست و پنجه نرم می کنند درخواست کردیم. به هر حال، تمایل به به تعویق انداختن کار یکی از بزرگترین اشتباهات مدیریت زمان است که بسیاری از افراد هر از گاهی با آن مواجه می شوند. برای این درخواست، ما به طور خاص بر تعلل در مورد کارهای خانه تمرکز کردیم.
هوش مصنوعی توصیه های عملی زیادی در مورد حذف مراحل غیر ضروری و تجسم نتیجه نهایی برای ایجاد انگیزه ارائه کرد. با توجه به حجم انبوهی از اطلاعاتی که هوش مصنوعی می تواند از آن استخراج کند، احتمالاً می تواند گزینه های صرفه جویی در زمان را برای موقعیت شما نیز پیشنهاد کند. به یاد داشته باشید که برای دریافت بهترین مشاوره، اعلان های دقیق و مشخصی ارائه دهید و به عبارتی موقعیت خود را به بهترین شکل شرح دهید تا به بهترین پاسخ برسید.
با هوش مصنوعی در زمان صرفه جویی کنید.
در بیشتر موارد، فناوری‌های هوش مصنوعی می‌توانند به ساده‌سازی بهره‌وری و مهارت‌های مدیریت زمان شما کمک کنند؛ به همین دلیل توصیه میکنیم با کمک گرفتن از ربات چت از طریق مراحل فوق آزمایش کنید تا با چند دستور ساده از زمان خود نهایت استفاده را ببرید.
