نحوه استفاده از چت جی پی تی (ChatGPT) برای یادداشت برداری مانند یک فرد حرفه ای

یافتن ایده ها و اطلاعات برای یادداشت برداری می تواند بسیار زمان بر باشد؛ اما نکته مهم  و بسیار جالب این است که می توانید از ChatGPT برای کمک به شما در این فرآیند استفاده کنید.

پس در این مقاله، نحوه استفاده از چت جی پی تی را برای تهیه آسان یادداشت های دقیق و آموزنده به شما نشان خواهیم داد.

علاوه بر این، ما شما را راهنمایی می کنیم تا درخواست شخصی خود را برای یادداشت برداری ایجاد کنید؛ پس اگر در ارتباط با این موضوع دچار مشکل هستید در ادامه و تا پایان این مقاله همراه ما باشید؛ امید است مطالب مفیدی را در اختیارتان قرار دهیم.

نحوه استفاده از چت جی پی تی برای یادداشت برداری

بدون شک، یادداشت برداری سنتی بسیار کارآمد است ، اما اگر با استفاده از هوش مصنوعی برای یادداشت برداری، رویکرد آینده نگرانه تری داشته باشید، چه؟

مرحله 1. یک درخواست برای موضوع خود ایجاد کنید

در مرحله اول، شما باید اعلان مناسب  ChatGPT را داشته باشید. اعلان عبارت یا پرس و جویی است که ChatGPT را برای تولید اطلاعات مورد نظر راهنمایی می کند.

به یاد داشته باشید که هرچه درخواست شما خاص تر باشد، پاسخ چت جی پی تی متناسب تر است و به آن چیزی که شما نیاز دارید، نزدیک تر خواهد شد.

به عنوان مثال، اگر موضوع شما برای یادداشت برداری قانون مالیات بر درآمد است، یک مثال از درخواست شما می تواند این باشد: “لطفاً یک نمای کلی از قانون مالیات بر درآمد، مقررات اصلی و انواع مالیات ها ارائه دهید.”

همانطور که در بالا می بینید، چت جی پی تی یک پاراگراف پیچیده در اختیار ما قرار داد.  ممکن است این پاسخ سیستماتیک ترین و خواننده پسندترین قالب برای یادداشت برداری نباشد؛ اما می تواند در موارد بسیاری کار شما را راه بیاندازد

در اینجا اعلان سفارشی ما وجود دارد که می تواند به ChatGPT در ایجاد یادداشت های دقیق و دقیق تر  کمک کند:

به عنوان یک [دانشجوی دوره ABC]، در حال آماده کردن یادداشت هایی در مورد موضوع/موضوع [موضوع شما] هستم. من  در این راه به کمک شما نیاز دارم که به عنوان یک استاد متخصص عمل کنید و یادداشت های جامع و منظمی را در اختیار من قرار دهید.

برای راحت تر شدن کار شما در این زمینه در اینجا دستورالعمل هایی برای این درخواست ها آمده است:

1. اصطلاحات و مفاهیم کلیدی: این عبارات باید شامل تعاریف اصطلاحات کلیدی و بینش در مورد ایده های اصلی باشد؛ البته توصیه می شود برای درک بهتر موضوع از مثال های مناسب استفاده کنید.
2. قالب بندی: از H2 برای سرفصل ها و سوالات اصلی و H3 برای همه زیر عنوان ها استفاده کنید( به عبارت دیگر پاراگراف بندی درخواست شما باید کاملا اصولی باشد) برای جذاب کردن بهترین یادداشت ها باید ایموجی های مرتبط را اضافه کنید. برای تاکید و وضوح از قالب بندی پررنگ و مورب استفاده کنید.
3. پرسش‌ها و پاسخ‌ها: فهرستی از سؤالات احتمالی و پاسخ‌های مفصلی که ممکن است کسی که این موضوع را مطالعه می‌کند باید بداند، ایجاد کنید.
4. ساختار: اطلاعات را به طور منطقی با استفاده از نقاط گلوله ای یا متد شماره گذاری خلاصه کنید.

پس به عنوان یک خلاصه از مطالب فوق باز هم تاکید می کنیم که شما باید اعلان فوق را مطابق با نیاز خود تنظیم کنید. بنابراین، اگر برای موضوع یا موضوع دیگری یادداشت تهیه می کنید، کلمات داخل کروشه را بر اساس آن تغییر دهید.

مرحله 2. از چت جی پی تی بخواهید یادداشت ها را آماده کند

اکنون که با کمک مطالبی که در قسمت فوق ارائه شد، بهترین درخواست را دارید، آن را در رابط ChatGPT تایپ کرده و Enter را فشار دهید.

خواهید دید که بر اساس درخواست شما، ChatGPT مجموعه ای دقیق از یادداشت ها را ایجاد می کند. بهترین بخش این است که چت جی پی تی می تواند یادداشت ها را بسیار سریعتر از یک انسان ایجاد کند و در وقت شما صرفه جویی کند.

توجه داشته باشید که شما باید اعلان فوق را مطابق با نیاز خود تنظیم کنید. بنابراین، اگر برای موضوع یا موضوع دیگری یادداشت تهیه می کنید، کلمات داخل کروشه را بر اساس آن تغییر دهید.

مرحله 3. یادداشت های تولید شده را مرور و اصلاح کنید

همانطور که در بالا توضیح داده شد، ChatGPT فقط یک مدل زبان هوش مصنوعی است که ممکن است گاهی اوقات خطاهایی را در یادداشت هیی که ارائه می دهد ایجاد کند. از این رو لازم است یادداشت ها را با دقت مرور کرده و اصلاحات یا اضافات لازم را انجام دهید.

برای اصلاح یادداشت های تولید شده، همیشه می توانید از ChatGPT بخواهید آنها را در زیر شاخه ها سازماندهی کند، یا حتی می توانید از آن بخواهید نکات کلیدی را خلاصه کند.

حال فرض کنید خروجی برای نیازهای شما کافی نیست. در این مورد، می‌توانید عبارتی را مانند عبارت زیر بپرسید:

“بخش [بخش مورد نظرتان] در یادداشت‌ها به خوبی توضیح داده نشده است. لطفاً آن را گسترش دهید و به شیوه‌ای بهتر توضیح دهید.”.

خوب هست این را نیز بدانید که دستور دادن در واقع یک مهارت است، و اگر می خواهید بر آن مسلط شوید، باید تمرینات زیادی انجام دهید و همچنین در ارتباط با آن نیز اطلاعات زیادی کسب کرده باشید.

مرحله 4. یادداشت ها را در یک برنامه یادداشت برداری فرمت کنید

در این مرحله باید پس از رضایت از خروجی، روی دکمه کپی کلیک کنید و خروجی کپی شده را در برنامه یادداشت برداری دلخواه خود قرار دهید. این برنامه  می تواند از Microsoft OneNote تا Google Keep متفاوت باشد؛ که باید با انجام تحقیقات مختلف در ارتباط با آن ها بهترینشان را انتخاب کرده و ادامه دهید.

چگونه می توانید یادداشت های خود را با استفاده از چت جی پی تی بهبود بخشید؟

در قسمت قبل دانستید که چگونه می توان بهترین یادداشت ها را با کمک  چت جی پی تی تولید کرد، اما حالا چه؟ آیا می خواهید آنها را بهبود بخشید و به خاطر سپردن آنها آسان کنید؟ در اینجا دو روش وجود دارد که می توانید یادداشت های خود را هنگام استفاده از ChatGPT بهبود بخشید:

1. روش یادداشت برداری لایه ای

یادداشت برداری لایه ای یک راه عالی برای سازماندهی و ساختار یادداشت های شما است. با این روش، لایه‌ها یا سطوح مختلفی از اطلاعات را ایجاد می‌کنید، از مهم‌ترین نقاط در بالا شروع می‌کنید و با پایین آمدن اطلاعات دقیق‌تری را اضافه می‌کنید.

این روش به شما این امکان را می دهد به سرعت یادداشت های خود را بررسی کنید و به راحتی اطلاعات مهم مورد نیاز خود را پیدا کنید. این روش زمانی مفید است که اطلاعات زیادی برای پوشش دادن دارید و می خواهید اطمینان حاصل کنید که به طور موثر نکات ضروری را به دست آورده اید.

2. روش پرسش و پاسخ

روش پرسش و پاسخ روش موثر دیگری برای غنی سازی یادداشت های شماست. این روش شامل ایجاد سوالات بر اساس یادداشت های شما و سپس استفاده از ChatGPT برای پاسخ به آنها است.

این کار یادداشت های شما را تعاملی تر می کند و درک شما را از مطالب عمیق تر می کند و همچنین باعث می شود شما به خوبی متوجه این مسئله بشوید که آیا یادداشت هایتان مفید هست یا خیرر.

نکاتی در مورد استفاده از چت جی پی تی برای یادداشت برداری

همانطور که مطمئنا خودتان نیز این مسئله را می دانید، استفاده از ChatGPT برای یادداشت برداری می تواند بسیار موثر و کمک کننده باشد، اما چند نکته وجود دارد که باید در نظر داشته باشید تا بتوانید بهترین یادداشت ها را ایجاد کنید:

• در هنگام ایجاد درخواست‌های خود دقیق باشید: به جای پرسیدن سؤالات کلی، سعی کنید جزئیات خاصی را ارائه دهید یا در درخواست‌های خود توضیح بخواهید. اگر حرفه ای نیستید، باید از این اشتباهات اجتناب کنید و در عین حال خروجی بهتری را به شما پیشنهاد می کنید.
• یک زمینه تنظیم کنید: توجه داشته باشید که ارائه اطلاعات بیشتر در مورد نیازهای خود و آنچه می خواهید در یادداشت های خود بگنجانید، خروجی نهایی ChatGPT را اصلاح می کند.
• به چت جی پی تی یک نقش بدهید: هر زمان که به پاسخ دقیق و متناسب نیاز داشتید، از ChatGPT بخواهید که نقشی را بازی کند. به عنوان مثال، می توانید از آن بخواهید که به عنوان استاد، دانشجو، دوست یا هر چیز دیگری عمل کند.
• از خطاهای گرامری در درخواست خود اجتناب کنید: خوب هت بدانید در حالی که ChatGPT می تواند در هر شرایطی مضمون درخواست شما را در کند؛ اگر درخواست شما خطاهای جزئی داشته باشد، ایجاد پاسخ مورد نظر برای چت جی پی تی  دشوار خواهد بود.
• نقشی را به خود اختصاص دهید: این نکته نیز می تواند باعث شود ChatGPT درخواست شما را بهتر متوجه شود؛ پس می توانید چنین جمله ای را در درخواست خود بگنجانید:

(من یک [نقش] هستم. )

یادداشت های خود را از ابتدا با استفاده از ChatGPT ایجاد کنید

به عنوان یک سخن پایانی نیاز میدانیم ذکر شود، با مهارت‌های به‌دست‌آمده، می‌توانید به طور کامل درخواست‌های  چت جی پی تی را ایجاد کنید.

علاوه بر این، این اصل را به خاطر داشته باشید: سطح جزئیات در پیام های شما عمق یادداشت های شما را تعیین می کند. توصیه می شود، از دستورات ما عاقلانه استفاده کنید و آنها را مطابق با نیازهای خود تنظیم کنید و در نهایت پس از دریافت محتوا، به یاد داشته باشید که آن را به درستی قالب بندی کنید.